| Инструкция для должности "Директор автотранспортного предприятия
", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 69. Автомобильный транспорт", который утвержден приказом Министерства транспорта и связи Украины от 14.02.2006 г. N 136. С изменениями, утвержденными приказом Министерства транспорта и связи Украины от 04.09.2008 г. N 1097. Статус документа - "действующий" . |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор автотранспортного предприятия" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности автотранспортного предприятия;
- налоговое и экологическое законодательство;
- в случае осуществления предприятием международных перевозок пассажиров и грузов - основные положения международных конвенций и соглашений в области автомобильного транспорта;
- перспективы технологического, технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- возможности эффективного использования автотранспортных средств и производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их реструктуризации или замены;
- современные методы хозяйствования и управления;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров;
- порядок получения лицензий, сертификатов и свидетельств;
- основные достижения науки в области автомобилестроения и опыт завоевания позиций на рынках транспортных услуг;
- основы экономики, организации перевозок и ремонтного производства, труда и управления;
- направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, предпринимательской деятельности;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- трудовое законодательство.
1.4. Директор автотранспортного предприятия назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Директор автотранспортного предприятия подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Директор автотранспортного предприятия руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Директор автотранспортного предприятия во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности автотранспортного предприятия.
2.2. Формирует стратегию развития предприятия и обеспечивает ее выполнение.
2.3. Несет ответственность за последствия принятия решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности предприятия, эффективное использование имущества.
2.4. Обеспечивает выполнение обязательств перед бюджетами всех уровней, заказчиками услуг и кредиторами.
2.5. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на выполнение договорных обязательств по предоставлению транспортных услуг, усовершенствование процесса перевозок, рост объемов транспортной работы и прибыли предприятия.
2.6. Обеспечивает повышение эффективности работы подразделений с целью удовлетворения потребностей потребителей в качественных и безопасных транспортных услугах.
2.7. Организует финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе положений нормативно-правовых актов, применяя научно обоснованы методические подходы, маркетинговые исследования.
2.8. Стимулирует повышение производительности труда работников предприятия, эффективности перевозочного процесса и ремонтного производства на основе внедрения современных технологий организации труда, производства и управления.
2.9. Анализирует результаты работы предприятия, принимает меры по устранению выявленных недостатков.
2.10. Осуществляет мероприятия по социальному развитию коллектива предприятия.
2.11. Обеспечивает разработку, заключение и исполнение коллективного договора; принимает меры по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.
2.12. Обеспечивает недопущение задолженности по заработной плате.
2.13. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдение требований законодательства об охране труда и окружающей среды.
2.14. Осуществляет меры по обеспечению и сохранению занятости работников.
2.15. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям директора, руководителям структурных подразделений.
2.16. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, укрепление договорной дисциплины и учета.
2.17. Своевременно принимает меры по предотвращению банкротства предприятия в случае его неплатежеспособности.
2.18. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Директор автотранспортного предприятия имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Директор автотранспортного предприятия имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Директор автотранспортного предприятия имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Директор автотранспортного предприятия имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Директор автотранспортного предприятия имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Директор автотранспортного предприятия имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Директор автотранспортного предприятия имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Директор автотранспортного предприятия имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Директор автотранспортного предприятия имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Директор автотранспортного предприятия несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Директора автопарка
УТВЕРЖДАЮ
1. Общие положения
1.1. Директор автопарка относится к категории руководителей
1.2. Назначение на должность Директор автопарка и освобождение от нее производится приказом Проректора по административно-хозяйственной работе (Далее – АХР) по представлению директора автобазы. На должность Директор автопаркана значается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование и стаж работы на руководящих инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 3 лет.
1.3. Директор автопарка подчиняется непосредственно .
1.4. Директор автопарка должен знать:
1.5.1. Устав автомобильного транспорта;
1.5.2. Основы транспортного законодательства;
1.5.3. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся
деятельности автотранспортного предприятия;
1.5.4. Основы трудового законодательства;
1.5.5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;
1.5.6. Назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики
подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов; 1.5.7. Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного
транспорта;
1.5.8. Методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;
1.5.9. Организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других
работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;
1.5.10. Особенности организации перевозок в обслуживаемом регионе;
1.5.11. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной
деятельности предприятия;
1.5.12. Порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
1.5.13. Конъюнктуру рынка автотранспортных услуг;
1.5.14. Экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.15. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-
хозяйственной и финансово-экономической деятельности автотранспортного предприятия;
1.5.16 Организацию оплаты и стимулирования труда;
1.5.17. Трудовое законодательство;
1.5.18. Правила и нормы охраны труда.
1.6 Директор автопарка должен владеть навыками: 1.6.1 Планирования и организации рабочего процесса и отдыха; 1.6.2 Культуры общения и служебной этики.
2. Должностные обязанности Директора автопарка
2.1. Руководит в соответствии с действующим производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автобазы, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;
законодательством
2.2. Обеспечивает выполнение автобазой заданий плана перевозок по всем технико- эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
2.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации;
2.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров;
2.5. Принимает меры по своевременному заключению договоров с организациями и контролирует их выполнение.;
2.6. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку грузов, рейсов на автобусных маршрутах;
2.7. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей;
2.8. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
2.9. Контролирует результаты работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
2.10. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.;
2.11. Обеспечивает прохождение работниками, непосредственно связанными с движением транспортных средств медицинского осмотра в установленные сроки.
3. Права Директора автопарка
3.1 Действовать по доверенности от имени МЭИ, представлять его во всех организациях;
3.2 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
3.3 Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и
финансово-экономическим вопросам;
3.5 Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;
3.6 Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений,
несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений;
3.7 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3.8 На другие права, предусмотренные Уставом МЭИ.
4. Ответственность Директора автопарка
4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Директор автопарка несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб.
Согласовано:
И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только...
Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя,...
Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников....
Менеджер по подбору персонала Amazon Селеста Джой Диаз рассказала о самых больших ошибках, которые допускают соискатели Amazon. Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. 1. Резюме с должностями. В таком резюме...
Представьте, что вы нашли CV своего работника на рекрутинговом сайте. Что делать? Вызвать «на ковер» и заставить удалить профиль? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Или уволить «предателя» без лишних раздумий? Мы спросили у представителей бизнеса, что они...
Должностные инструкции
основных служб автотранспортного
предприятия (типовые)
ИРКУТСК 2008
Должностные инструкции основных служб автотранспортного предприятия (типовые). Материалы, вошедшие в методическое пособие, регламентируют круг основных обязанностей, права и ответственность основных служб АТП. Пособие предназначено для практического использования руководителями автотранспортных предприятий, ответственными лицами за безопасность дорожного движения предприятий и организаций, а также для студентов, изучающих предмет «Автомобильные перевозки».
Иркутск, Иркутский филиал ФГОУ СПО «КАТТ», 2008.
Библиогр. – 7 наимен.
ВВЕДЕНИЕ
Автомобильный транспорт приобретает все возрастающее значение в социально-экономическом развитии страны и он одним из первых отраслей народного хозяйства перешел на новые экономические условия хозяйствования, к многообразию форм собственности.
Создалась ситуация, когда с переходом на хозрасчет и самофинансирование организации и даже некоторые АТП начали борьбу не с аварийностью, а за экономию фонда заработной платы за счет сокращения служб БДД. Отрицательно сказывается на обеспечении БДД недооценка организаторской, профилактической работы с водительским составом, отсутствие должностных инструкций работников. Имеющиеся должностные инструкции охватывают не все фактически выполняемые работниками функции, а ряд положений этих инструкций не реализуется в практической деятельности
Обеспечение безопасности дорожного движения является крупной социальной проблемой, главной и основной обязанностью всех работников автомобильного транспорта, т. к. БДД – это многогранная и комплексная проблема. Приказы Министерства автомобильного транспорта, Постановления правительства РФ, Указы президента РФ, другие нормативные документы возлагают ответственность за состояние дел по обеспечению безопасности движения на руководителей предприятий и организаций, имеющих на своем балансе автомобильный транспорт.
Поэтому на руководителя (либо назначенного на должность, связанную с обеспечением БДД ТС исполнительного руководителя или специалиста) предприятия или организации возлагается обязанность возглавить работу по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, но непосредственно осуществлять ее должна служба безопасности движения (ответственный за безопасность дорожного движения) совместно с другими службами.
Наличие а АТП, предприятиях, организациях, имеющих на своем балансе автотранспортные средства, правильно составленных должностных инструкций всем инженерно-техническим работникам и служащим позволит повысить уровень организации труда, обеспечить высокую оперативность в управлении предприятием, повысить уровень обеспечения безопасности дорожного движения.
Предлагаемые типовые должностные инструкции являются методической основой для разработки конкретных должностных инструкций в соответствии с транспортной деятельностью предприятия. Для предприятий с небольшим количеством транспортных средств возможно расширение функций работников, и в их инструкции должны быть включены положения, приведенные в двух или нескольких типовых инструкциях.
Назначают на должности исполнительных руководителей и специалистов, связанных с обеспечением БДД лиц, прошедших специальную подготовку, подтвержденную соответствующими документами. Лица, занимающие должности, связанные с обеспечением БДД, проходят периодическую аттестацию на право занятия этих должностей в установленном порядке.
1.Служба безопасности дорожного движения
Численность работников службы безопасности ДД определяется в зависимости от количества транспортных средств, количества водительского состава, интенсивности эксплуатации ТС, специфики транспортного процесса, объема работы по обеспечению БДД:
Среднесписочная численность водителей до 50: работу по обеспечению БДД выполняет должностное лицо, совмещающее эту работу с другими обязанностями;
Среднесписочная численность водителей 51 – 150: – 1 шт. единица;
Среднесписочная численность водителей 151 – 300: – 2 шт. единицы.
Кабинет по безопасности ДД должен быть организован на предприятии, на котором работают свыше 50 водителей ТС, при меньшей численности – должен быть организован «Уголок по БДД». Площадь кабинета БДД может колебаться в пределах от 25-30 м3 до 60-75 м3, с учетом проведения занятий с группой от 10 до 15 водителей.
1.1. Служба безопасности дорожного движения (СБДД) обязана:
Разрабатывать совместно с другими службами предприятия мероприятия по предупреждению ДТП;
Разрабатывать проекты планов профилактической работы с водителями;
Производить систематический контроль и проверку выполнения требований нормативной документации по обеспечению БДД службами и подразделениями предприятия;
Вести учет ДТП и нарушений ПДД водителями, производить анализ условий, обстоятельств и причин ДТП;
Принимать участие в проведении служебных расследований ДТП;
Разрабатывать (принимать участие в разработке) проекты приказов, указаний, других руководящих документов по вопросам обеспечения БДД;
Проводить с водительским составом разбор ДТП, нарушений ПДД и правил технической эксплуатации автомобилей;
Контролировать прохождение водителями ТС предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, соблюдение сроков медицинского переосвидетельствования;
Контролировать прохождение инструктажей водителями ТС;
Контролировать работу водителей-наставников;
Контролировать прохождение водителями стажировки;
Организовывать работу кабинета БДД;
Принимать участие в работе комиссии по обследованию дорожных маршрутов.
1.2.Служба БДД имеет право:
Проверять работу других служб и подразделений предприятия по предупреждению ДТП;
Требовать от соответствующих руководителей и работников предприятия необходимых материалов, письменных объяснений;
При необходимости проверять у водителей наличие документов на право управления ТС, путевой и товаротранспортной документации;
Делать записи в путевых листах при нарушении водителями правил эксплуатации ТС, нарушений ПДД; в необходимых случаях запрещать выход автомобилей на линию или возвращать подвижной состав с линии;
Отстранять в установленном законодательством порядке от работы водителей ТС, других работников предприятия, состояние или действие
которых угрожают БДД;
Запрещать выпуск на линию подвижного состава, возвращать его с линии при обнаружении технических неисправностей;
Рассматривать проекты документов по обеспечению БДД, разработанные другими службами и давать по ним заключение.
2.Служба эксплуатации дорожного движения автопредприятия
(организации)
Служба эксплуатации автотранспортного предприятия или другой организации, имеющей на своем балансе автотранспортные средства и занимающаяся транспортной деятельностью по перевозке пассажиров и грузов, обеспечивающих безопасность автомобильных перевозок, должны включать в свои планы работ все мероприятия по предупреждению аварийности, а именно:
Перед началом массовых перевозок производит обследование дорожных условий на маршрутах (при необходимости, совместно с представителями дорожных, коммунальных органов, ГИБДД);
По результатам обследований составляет акт, в котором указывает мероприятия по обеспечению БДД, сроки выполнения (при необходимости направляет предложения по обеспечению БДД в местные органы самоуправления по своевременному устранению недостатков);
Организует учет обнаруженных водителями ТС недостатков в организации и регулировании дорожного движения, состоянии и обустройства автомобильных дорог, остановок общественного транспорта , мест погрузочно-разгрузочных работ и т. д.;
Ежемесячно составляет табель работы водительского состава с соблюдением требований трудового законодательства в области режима труда и отдыха, регулярно контролировать работу водителей на линии;
Организует работу ТС с учетом конкретных условий эксплуатации;
Разрабатывает графики движения ТС в соответствии с режимом работы подвижного состава;
В соответствии с Законодательными актами устанавливает режим труда и отдыха водителей ТС;
Производит контроль оформления путевых листов, товаротранспортных накладных и другой документации водителей ТС;
Производит соответствующие инструктажи водителей ТС;
Обеспечивает проверку у водителей ТС наличие и соответствие водительских удостоверений на право управления ТС;
Обеспечивает ежедневные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей ТС;
Обеспечивает прохождение водителями ТС стажировки;
Обеспечивает составление паспортов и схем маршрутов с указанием опасных участков (мест концентрации ДТП) каждого водителя ТС;
Своевременно вносит в паспорта маршрутов данные об изменении дорожных условий;
Систематически обследует дорожные условия и пассажиропотоки с их корректированием (при их ухудшении, в осенне-зимний период эксплуатации и т. д.).
Следует пояснить, что обследование открываемых маршрутов пассажирских или основных грузовых перевозок производится с целью определения возможности организации на этих маршрутах безопасного движения автобусов и грузовых ТС соответствующих марок и моделей. Новые маршруты организуют в тех случаях, когда состояние улиц и дорог, их благоустройство и обстановка соответствуют условиям БДД, предусмотренным в соответствующих СНиПах, ГОСТах. Каждый маршрут движения ТС должен содержать схему маршрута с характеристикой трассы и профиля пути, эпюру изменения скоростей движения с указанием опасных участков, описание состояния покрытия дорожного полотна, мостов, оживленных перекрестков и железнодорожных переездов.
Копии схемы маршрутов с указанием на них опасных участков и рекомендованных безопасных скоростей движения должны вручаться водителям ТС, а также вывешиваться в диспетчерской предприятия.
Особо опасные участки на маршруте:
Высокая волнистость и крупная ямочность дорожного покрытия;
Разрушения и повышенная скользкость проезжей части;
Высокие уступы между обочиной и кромкой покрытия дороги;
Участки с ограниченной видимостью дороги, требующие экстренного торможения при неожиданном появления препятствия;
Зоны слияния и пересечения автодорог в одном уровне;
Зоны пешеходных переходов;
Места остановки общественного транспорта;
Участки улиц и дорог, прилегающие к магазинам и спортивным центрам, школам;
Места пересечения автомобильного и рельсового транспорта;
Зоны обратных разворотов, левоповоротного движения;
Зоны кругового движения;
Места ремонта автодороги с малоэффективным ограждением и т. д.
3.Техническая служба автопредприятия
(организации)
Основной задачей технической службы автопредприятия по обеспечению БДД является поддержание своих ТС в технически исправном состоянии путем проведения регулярного и качественного технического обслуживания и текущего ремонта
Техническая служба автотранспортного предприятия или другой организации, которая эксплуатирует свой подвижной состав, должны организовать свою работу по обеспечению БДД, которая предусмотрена инструкциями, приказами, и связана с техническим состоянием транспортных средств, а именно:
Проводить соответствующий вид технического обслуживания подвижного состава (ТО-1 и ТО-2) в сроки, предусмотренные «Положением о
техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта»;
Организовать соответствующую работу по проверке технического состояния автомобилей при выпуске их на линию и при возвращении с линии;
Производить контроль качества работ в процессе и после выполнения работ по ТО и ТР автомобилей, их узлов и агрегатов;
Не выпускать ТС на линию, техническое состояние которых не отвечает требованиям ПДД и Правил технической эксплуатации подвижного состава;
Не выпускать ТС на линию, которые соответствующим образом не оборудованы (отсутствие огнетушителей , медицинских аптечек, знаками аварийной остановки, противооткатными упорами, упорами под пяту домкрата и т. д.);
В соответствии с графиком выезжать на линию для проведения контроля за условиями работы подвижного состава предприятия;
Рассматривать все случаи возврата автомобилей с линии из-за технической неисправности или дефектов, допущенных при проведении соответствующего вида ТО;
Своевременно проводить заявочные текущие ремонты транспортных средств;
Проводить анализ причин технических неисправностей ТС;
Принимать меры к увеличению межремонтного пробега ТС.
Ниже предлагаются для практического использования должностные инструкции (типовые) лиц, непосредственно связанных с водительским составом – диспетчер и транспортным средством – механик.
Должностная инструкция старшего диспетчера
Старший диспетчер осуществляет оперативное планирование перевозок и руководит работой диспетчерской группы автотранспортного предприятия (любой другой организации, на балансе которого состоят транспортные средства), непосредственно подчиняется заместителю директора по коммерческой части, назначается на работу и освобождается от нее приказом директора предприятия.
1.Обязанности:
Разрабатывает маршруты и составляет сменно-суточный план перевозок с учетом предполагаемого выпуска подвижного состава и установленной очередностью перевозок;
Обеспечивает выполнение заявок на перевозку грузов, а также регулярную работу и наиболее полное и рациональное использование подвижного состава;
Организовывает и обеспечивает прием заявок (заданий) на перевозки и другие виды услуг, предоставляемых предприятием клиентуре, контролирует их выполнение;
Рассчитывает потребность в подвижном составе;
Составляет (совместно с соответствующими работниками службы эксплуатации и технической службы) графики выпуска на линию и возврата подвижного состава, контролирует их выполнение;
Устанавливает на основе прогрессивных норм сменные задания водителям и контролирует их выполнение;
Руководит работой сменных диспетчеров, разрабатывает графики их дежурств, проводит с ними инструктаж;
Получает под отчет бланки путевых листов и контролирует правильность их выдачи и оформления, наличие реквизитов и штампов;
Расследует все случаи нарушения транспортного процесса и недостачи грузов;
Анализирует выполнение сменно-суточного плана и составляет оперативные сводки о результатах работы подвижного состава за сутки;
Контролирует правильность записей показаний спидометра автомобилей, получения и остатков топливо-смазочных материалов;
Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушений ПДД и докладывает о них руководству;
Ведет журнал оперативных распоряжений.
В случае необходимости вносит изменения в сменно-суточный план;
Переключать непроизводительно используемый подвижной состав с одного объекта на другой (с уведомлением об этом руководства предприятия);
Требует от соответствующих работников обеспечения выпуска подвижного состава на линию согласно установленному графику;
Предоставляет руководству предприятия предложения о поощрении и наказании водителей, а также о наложении взыскания на работников, виновных в нарушении графика выпуска подвижного состава на линию.
3.Несет ответственность:
За выполнение сменно-суточного плана, своевременность выполнения заявок и заданий на перевозку и другие виды услуг, предоставляемых предприятием клиентуре;
За полное и рациональное использование подвижного состава;
За правильное и своевременное оформление путевой документации;
За своевременность представления оперативной отчетности .
Должностная инструкция
сменного диспетчера
Сменный диспетчер осуществляет оперативное руководство работой подвижного состава на линии, подчиняется старшему диспетчеру, назначается на работу и освобождается от нее приказом директора предприятия.
Диспетчер относится к категории специалистов
1.Обязанности:
На основании графика выпуска и сменно-суточного плана осуществляет разнарядку подвижного состава по объектам работы, обеспечивая выполнение сменного плана и заданий по перевозкам;
Заполняет и выдает водителям путевые листы, проверяя при этом удостоверения на право вождения автомобиля, а также оценивая физическое состояние водителя;
Инструктирует водителей об условиях заданий и особенностях маршрутов, а также контролирует своевременность выхода подвижного состава на линию;
Принимает заявки и задания на перевозки и регистрирует их;
Поддерживает оперативную связь с клиентурой, погрузо-разгрузочными пунктами и осуществляет оперативное руководство работой подвижного состава на линии, обеспечивая его рациональное использование,
Принимает необходимые меры для оказания технической помощи подвижному составу на линии и немедленно ставит в известность руководство о всех ДТП на линии;
Пронимает от водителей путевые листы и другие документы, проверяет правильность их оформления, а также выполнение водителями сменного задания, выясняя причины его невыполнения;
Обрабатывает в установленном порядке путевые листы и другие документы;
Осуществляет по установленному графику контроль за работой подвижного состава на линии, обеспечивая его бесперебойную работу в выполнении всех установленных правил производства погрузо-разгрузочных работ и перевозок;
Ведет журнал диспетчера, книгу дежурств, составляет оперативные сводки и рапорты о работе и происшествиях за смену.
Переключать в случае необходимости подвижной состав с одного объекта на другой, по согласованию со старшим диспетчером;
Не выдавать путевые листы водителям, не имеющим удостоверений на право вождения автомобилем, а также тем водителям, физическое состояние которых (алкогольное опъянение или его последствия, переутомление, болезнь) может привести к возникновению ДТП;
Давать задания и указания водителям по всем вопросам, связанным с работой на линии;
Требовать от водителей правильного оформления и своевременной сдачи путевых листов и других документов;
Требовать от клиентуры правильного оформления и своевременного представления документов на перевозки.
3.Несет ответственность за:
Выполнение сменного плана и заданий по перевозкам, рациональное использование подвижного состава;
Правильную и своевременную подготовку, выдачу, прием и обработку путевых листов и всех других документов.
Должностная инструкция начальника
Начальник автоколонны является руководителем и осуществляет оперативно-техническое руководство, организуя правильное хранение и эксплуатацию подвижного состава автоколонны. Подчиняется заместителю директора предприятия. Назначается на должность и освобождается от не приказом директора предприятия.
1.Обязанности:
Осуществляет руководство автоколонной, обеспечивая ею наряда-задания и всех установленных показателей работы при наименьших трудовых и материальных затратах;
Осуществляет подбор и расстановку водителей и других работников автоколонны, устанавливает график их работы, обеспечивающий регулярность работы подвижного состава автоколонны;
Принимает участие в перспективном планировании автоперевозок, в составлении графиков выпуска ТС на линию, постановки их в ТО;
Организует хранение и эксплуатацию ТС в соответствии с требованиями, установленными технической документацией;
Обеспечивает своевременный выпуск ТС на линию;
Принимает участие в списании, приемке новых ТС, прицепного хозяйства, агрегатов, шин;
Контролирует расход топливо-смазочных материалов и пробег шин;
Производит анализ результатов работы каждого водителя ТС;
Изучает причины простоев и возникновения технических неисправностей ТС в процессе эксплуатации;
Производить организацию труда водителей и других работников автоколонны;
Поддерживает постоянную связь с диспетчерской службой и клиентурой;
Контролирует работу ТС и водителей на линии;
Проводит соответствующие виды инструктажей водителей ТС;
Регулярно проверяет знания работниками автоколонны правил перевозок, оформления путевой документации, правил движения ТС;
Организует в автоколонне разбор и обсуждение ДТП и нарушений ПДД, принимает меры к их предупреждению;
В случае необходимости изменяет график работы, расстановку водителей и других работников автоколонны;
Подписывает требования на материалы, запасные части, инструмент и т. д.;
Требует от других отделов предприятия своевременного представления данных о работе автоколонны, других сведений;
Принимает участие в служебном расследовании ДТП.
3.Несет ответственность за:
Выполнение наряда-задания и других показателей работы автоколонны;
Выполнение правил при производстве погрузо-разгрузочных работ;
Сохранность, техническое состояние ТС автоколонны, своевременный выпуск их на линию;
Выполнение установленных правил по технической эксплуатации ТС;
Состояние трудовой и транспортной дисциплины в автоколонне.
Должностная инструкция
механика по выпуску автомобилей на линию
Механик отдела технического контроля (ОТК) – механик по выпуску подвижного состава на линию, осуществляет контроль за техническим состоянием ТС при выезде на линию и возвращении с линии, а также после технического обслуживания и текущего ремонта.
Механик подчиняется начальнику ОТК. Назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия.
1.Обязанности:
Осуществляет контроль за техническим состоянием подвижного состава при выезде его на линию и возвращении с нее в соответствии с техническими картами проверки;
Производит замер количества топлива в баках ТС при возвращении с линии;
Выпускает на линию только технически исправные ТС в соответствии с требованиями инструкций, ПДД, ГИБДД;
Проверяет комплектность ТС, обязательное наличие противопожарного инвентаря, внешний вид ТС;
Отмечает в путевых листах водителей ТС фактическое время выезда на линию и возвращения с линии;
Удостоверяет своей подписью в путевых листах исправность ТС;
Ведет учет местонахождения ТС внутри предприятия;
Оформляет «Листок учета ТО и ремонта автомобилей»;
Заполняет журнал «Заявочный ремонт ТС».
Приостанавливать выпуск на линию подвижного состава, техническое состояние и внешний вид которого не соответствует требованиям инструкций, ПДД, ГИБДД.
3.Несет ответственность за:
Выпуск автомобилей на линию в технически неисправном состоянии.
Должностная инструкция
механика автоколонны
Механик автоколонны должен обеспечивать исправное состояние подвижного состава и выпуск его на линию в исправном состоянии в соответствии с графиком, а также выявлять причины неисправностей, вызывающие простой ТС и принимать меры к их устранению.
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника автоколонны.
1.Обязанности:
Разрабатывает графики прохождения ТС технического обслуживания;
Осуществляет контроль за качеством и своевременностью прохождения ТС технического обслуживания;
Обеспечивает исправное состояние подвижного состава;
Выявляет причины неисправностей ТС, вызвавших их простои;
Осуществляет контроль за соблюдением водителями ТС ПДД и правил эксплуатации ТС, выполнением правил охраны труда и техники безопасности ;
Проводит инструктаж водителей ТС перед выездом на линию;
Руководит работой исполнителей по обслуживанию и ремонту ТС;
Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов технологического оборудования и технологической оснастки, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и ТО;
Участвует в приеме и установке нового технологического оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, во внедрении средств механизации тяжелых физических и трудоемких работ;
Изучает условия работы технологического оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа;
Осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием технологического оборудования;
Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств технологического оборудования;
Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ТО, ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по
увеличению сроков службы технологического оборудования, сокращению его простоев, предупреждению аварий и производственного травматизма;
Подготавливает для предъявления органам государственного надзора подъемные механизмы и другие объекты государственного надзора;
Участвует в проверке технологического оборудованию и установлении его оптимального режима работы, способствующего его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации;
Обеспечивает соблюдение рабочими и водителями ТС трудовой и производственной дисциплины и выполнение ими работ с надлежащим качеством;
Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, требований экологической безопасности при производстве работ по ТО и ремонту подвижного состава, ТО и ремонту оборудования;
Обеспечивает соблюдение установленных норм расхода топливо-смазочных материалов;
Участвует в списании и сдаче агрегатов, шин, ТС в ремонт.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с его деятельностью;
Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав;
3.Несет ответственность за:
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Список литературы
1.Совместный приказ Министерства транспорта РФ и Министерства труда РФ № 13/11 от 11.03.94 г.
2.Требования по обеспечению безопасности дорожного движения, предъявляемые при лицензировании перевозочной деятельности на автомобильном транспорте. Приказ Министерства транспорта РФ № 15 от 30.03.94 г.
3.Положение об обеспечении безопасности дорожного движения в предприятиях, учреждениях, организациях, осуществляющих перевозки пассажиров и грузов. Приказ Министерства транспорта РФ № 27 от 09.03.95 4. и др. Безопасность движения на автомобильном транспорте. М., Транспорт, 1988.
5.Сборник типовых должностных инструкций работникам управления грузовых автотранспортных предприятий. М., Минтранс РСФСР, ЦНОТ, 1986.
6.Пенежко движения на автомобильном транспорте. М., Транспорт, 1976.
7., Труханович предприятия. 300 образцов должностных инструкций. Практическое пособие. М., «Дело и Сервис», 2000.
Директор АТП.
Должностные обязанности . Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства, его соответствия лучшим мировым образцам в целях наиболее полного удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в соответствующих видах продукции, всемерное повышение производительности труда, эффективности производства и качества продукции на основе широкого внедрения новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления, совершенствования хозяйственного механизма. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов. Организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллективности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений предприятия. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществление его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления в рыночных условиях, укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений, обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия; производственные мощности предприятия; технологию производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; методы хозяйствования и управления предприятием; порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; достижения науки и техники в зарубежных странах в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий; экономику, организацию производства, труда и управления, основы законодательства России, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования. Высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях соответствующей профилю предприятия отрасли производства не менее 5 лет.
Главный инженер.
Должностные обязанности. Определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства, его специализации и кооперирования. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество, надежность и долговечность в соответствии с государственными стандартами, техническими условиями и требованиями технической эстетики, рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов. Руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда и повышению культуры производства. Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий, планов исследовательских и опытно-конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства на основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом потребностей народного хозяйства. Организует работу по улучшению ассортимента, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), созданию принципиально новых видов продукции, техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных и других органов. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт). Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производства, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и унификации, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на научной основе, внедрению вычислительной техники, механизации и автоматизации инженерных и управленческих работ. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации и пропаганды, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта и направляет творческую инициативу работников на решение перспективных задач производства, повышение его технико-экономического уровня. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование и получение лицензий. Обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышение квалификации кадров в соответствии с требованиями научно-технического прогресса. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия; производственные мощности предприятия; технологию производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; методы хозяйствования и управления предприятием; порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; достижения науки и техники в России и за рубежом в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий; экономику, организацию производства, труда и управления; основы законодательства России; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования. Высшее техническое образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
Главный бухгалтер.
Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью, правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформлению и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, в разработке рациональной плановой и учетной документации, в организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-организационных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; структуру предприятия и перспективы его развития; основы технологии производства продукции предприятия; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; организацию хозяйственного расчета; средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; экономику, организацию производства, труда и управления; гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования. Высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Главный экономист.
Должностные обязанности. Осуществляет организацию и совершение экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Методически руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами, утвержденными вышестоящей организацией и заключенными хозяйственными договорами, а также разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства. Проводит работу по совершенствованию определения экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы определения, по расходам товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей. Организует разработку методических материалов по расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда. Осуществляет методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Принимает участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливает предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия. Организует разработку рациональной формы учетной и отчетной документации, применяемой предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере учета и анализа хозяйственной деятельности. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организует проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест. Руководит экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии, заключает договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями. Организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики. Осуществляет меры по внедрению в практику достижений экономической науки. Содействует развитию общественно-экономической работы на предприятии, оказывает методическую помощь творческим общественным объединениям трудящихся, осуществляющим экономический анализ и выявление резервов производства, привлекает их к решению вопросов, связанных с развитием экономики предприятия. Организует проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений. Руководит проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия и других предприятий отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы предприятия (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы. Руководит работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы. Руководит структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействует внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического и экономического развития отрасли хозяйства, предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; экономические методы управления предприятием; порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по научной организации труда; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; достижения науки и техники в России и за рубежом в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы; экономику, организацию производства, труда и управления; основы законодательства России; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования. Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Начальник ремонтных мастерских.
Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, зданий и сооружений предприятия. Возглавляет работу по внедрению систем комплексного регламентированного обслуживания, обеспечивающих своевременную наладку и ремонт оборудования, по разработке и принятию мер, направленных на улучшение его эксплуатации. Обеспечивает ритмичную работу цеха, повышение производительности труда ремонтных рабочих, снижение стоимости ремонта при высоком качестве ремонтных работ, эффективное использование основных и оборотных фондов, соблюдение правильного соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы. Организует разработку и доведение до исполнителей (начальников участков, мастеров, бригадиров) заданий и графиков ремонта, контроль за проведением ремонтных работ и испытаний оборудования, за соблюдением правил эксплуатации, технического обслуживания и надзора за ним. Проводит работу по внедрению научной организации труда, совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества продукции, использованию резервов повышения производительности труда и рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции. Организует учет и составление отчетности о производственной деятельности, работу по развитию и укреплению хозяйственного расчета, аттестации и рационализации рабочих мест, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, развитию рационализации и изобретательства. Организует работу, связанную с разработкой и внедрением стандартов, технических условий и других нормативных материалов по эксплуатации, ремонту и профилактическому обслуживанию оборудования. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. Участвует в работе по разработке технического развития производства и модернизации оборудования, в расследовании причин повышенного износа, аварий оборудования и производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их предупреждению. Координирует работу мастеров и цеховых служб. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. Оказывает поддержку и обеспечивает распространение творческих починов и начинаний, проводит воспитательную работу в коллективе.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования; перспективы технического развития цеха, предприятия; единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования; организацию ремонтных работ и технического обслуживания оборудования на предприятии; технические характеристики, конструктивные особенности и эксплуатационные данные оборудования предприятия и цеха; порядок и методы осуществления ремонтных работ; основные технологические процессы производства продукции предприятия; системы ремонтов и технологию ремонтных работ; стандарты, технические условия и инструкции по техническому обслуживанию, ремонту, монтажу и испытанию оборудования; методы хозяйственного расчета; действующие положения по оплате труда, формы материального стимулирования; передовой отечественный и зарубежный опыт по техническому обслуживанию и ремонту оборудования; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования. Высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее специальное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
Начальник технического отдела.
Должностные обязанности. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает ускорение темпов роста производительности труда, сокращение затрат труда на производство, улучшение качества продукции, работ, услуг. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной механизации и автоматизации производства, внедрению научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии. Осуществляет руководство текущим и перспективным обеспечением технического развития предприятия, его производственной базы. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств механизации и автоматизации. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по технической подготовке производства; направления и перспективы развития отрасли хозяйства и предприятия; технологию производства продукции предприятия; производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации; методы выявления и использования резервов производства; технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции; требования научной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования; ориентацию технической подготовки производства; порядок приема оборудования в эксплуатацию; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования. Высшее техническое образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Начальник гаража.
Должностные обязанности. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии. Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказание им необходимой технической помощи на линии. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материальн…
Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.
Образец типовой должностной инструкции технического директора
І. Общие положения
1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».
2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.
3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.
6. Технический директор должен знать:
- нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
- структуру компании, ее профиль и специализацию;
- перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
- порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
- методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
- порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- нормы и правила охраны труда.
7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- Уставом компании;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности технического директора
Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.
2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.
3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.
4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.
5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.
6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.
7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.
8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.
10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.
11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.
12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.
13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.
14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.
15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.
16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.
17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.
ІІІ. Права
Технический директор имеет право:
1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.
- применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
- совершенствованию своей работы и предприятия в целом.
3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.
4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.
ІV. Ответственность
Технический директор несет ответственность за:
2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.
4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.
7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
9. Проведение несанкционированных руководством действий.